Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Επεξεργασίας Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Επεξεργασίας Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την αποτελεσματική διαχείριση και επεξεργασία της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα και τα πακέτα παραδίδονται έγκαιρα και με ακρίβεια. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ταξινόμηση, την καταγραφή και την αποστολή αλληλογραφίας, καθώς και την επικοινωνία με άλλες υπηρεσίες για την επίλυση τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Η θέση απαιτεί επίσης βασικές δεξιότητες υπολογιστών για την καταγραφή και παρακολούθηση της αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ταξινόμηση και καταγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας.
- Αποστολή και διανομή εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Διατήρηση αρχείων και καταγραφών αλληλογραφίας.
- Επικοινωνία με άλλες υπηρεσίες για επίλυση προβλημάτων.
- Διασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης εγγράφων και πακέτων.
- Χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων για την παρακολούθηση αλληλογραφίας.
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας.
- Υποστήριξη άλλων διοικητικών καθηκόντων κατά περίπτωση.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Βασικές δεξιότητες υπολογιστών.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας.
- Γνώση διαδικασιών αλληλογραφίας.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποιες οργανωτικές τεχνικές χρησιμοποιείτε για την αποτελεσματική εργασία;
- Έχετε εμπειρία με ηλεκτρονικά συστήματα καταγραφής;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά την επεξεργασία αλληλογραφίας;
